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Paso 1 de 4 · Datos básicos

Agregar un cliente

Después te guiamos con la clave fiscal y lo demás.

Nombre *

Email *(opcional)

Con este email el cliente entra a su portal.

CUIT *

El CUIT de la persona. Si maneja empresas, se cargan más adelante.

Obligaciones fiscales (para armar su calendario de vencimientos)

Monotributo IVA Autónomos Empleadores Casas Part. Ganancias Soc. Anticipo B. Personales Conv. Mult. Internos SICORE Boletas Sindicales IIBB Córdoba Muni Córdoba Med. Muni Córdoba Gde. AGIP Muni Rosario

Importar clientes desde Excel

Una fila por cliente. Se cargan nombre, CUIT, clave fiscal, empresa e impuestos de una sola vez.

Archivo *

Excel (.xlsx, .xls) o CSV. Si la planilla es de Numbers, exportala antes con Archivo → Exportar a → Excel.

Qué columnas tiene que tener la planilla

Obligatorias: Cliente · Cuit · Clave
Opcionales: Cuit sociedad · mail
Impuestos (escribí si o no): monotributo · iva · empleadores · casas particulares · ganancias soc · anticipo ganancias · convenio · sicore · boleta sindical · iibb cordoba · muni cba
No importan las mayúsculas ni los acentos. Las columnas que no reconozca las avisa y las saltea.

Cuando la fila tiene Cuit sociedad, se dan de alta dos: la sociedad (con el nombre de la fila) y su titular (el CUIT y la clave con los que se entra a ARCA). Monotributo, casas particulares y anticipos quedan en el titular; el resto, en la sociedad.

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—

1Datos básicos

2Clave fiscal

3Tipo

4Empresas

Paso 2 de 4

Cargá la clave fiscal de ARCA

Enviados al cliente

Reportes y links que el cliente ve y descarga desde su portal.

Subir nuevo reporte

Elegir archivo

Ningún archivo seleccionado

Agregar link

Google Drive, Dropbox o cualquier URL que el cliente pueda abrir directamente.

Recibidos del cliente

Archivos que el cliente subió desde su portal.

Este cliente no subió archivos aún.

CUIT y obligaciones fiscales del cliente. Esto define qué vencimientos se muestran automáticamente en su portal.

Nombre de usuario

Email de acceso

WhatsApp

Con código de área, sin el 0 ni el 15. Si lo cambiás o lo borrás, el vínculo anterior se corta y hay que generar un código nuevo.

CUIT

Obligaciones fiscales

Monotributo IVA Autónomos Empleadores Casas Part. Ganancias Soc. Anticipo B. Personales Conv. Mult. Internos SICORE Boletas Sindicales IIBB Córdoba Muni Córdoba Med. Muni Córdoba Gde. AGIP Muni Rosario

Clave fiscal ARCA

La clave se guarda encriptada con AES-256. Una vez guardada no es visible para nadie, solo se puede reemplazar.

Clave fiscal

Primero guardá la clave fiscal

Tipo de contribuyente (persona)

¿La persona con este CUIT es contribuyente por su cuenta? Si solo es representante de una empresa, marcá "Solo representante".

Monotributista Responsable Inscripto Solo representante

Primero guardá el tipo de contribuyente

Empresas que representa

Cargá cada empresa (Responsable Inscripto) que este cliente representa con su clave fiscal personal. Podés agregar varias.

¿Esta persona maneja empresas con su clave fiscal? (SRL, SA, SAS…)

Esta persona representa a una o más empresas

Agregar empresa

Nombre de la empresa

CUIT de la empresa

El CUIT personal del cliente (arriba) se usa para ingresar a ARCA con la clave fiscal. Este es el CUIT de la empresa que representa.

Obligaciones fiscales de la empresa

Monotributo IVA Autónomos Empleadores Ganancias Soc. Anticipo B. Personales Conv. Mult. Internos SICORE Boletas Sindicales IIBB Córdoba Muni Córdoba Med. Muni Córdoba Gde. AGIP Muni Rosario

Contraseña del portal

Si el cliente olvidó su contraseña, reseteala para que pueda crear una nueva al ingresar.

Crear / editar noticia

Título *

Fecha

Categoría

Link a fuente

Imagen (URL)

O subir imagen

Resumen

Contenido (HTML permitido)

Publicado

Noticias existentes

Clientes

—

con clave fiscal cargada

Al día

—

monotributo vigente

Con alertas

—

requieren atención

Sin datos

—

pendientes de sync

Clientes ARCA

—

—

Responsable del estudio:

Contactos del estudio

Cuando un cliente elige "Hablar con mi contador" en el bot de WhatsApp, le aparecen estas personas con un link para escribirles directo. Cargá el número con código de área, sin el 0 ni el 15.

Recategorización de Monotributo

Comparo la facturación del período elegido contra la categoría actual de cada cliente y te marco quién tiene que recategorizar. Elegí la ventana con los presets o a mano (histórico de hasta 24 meses). La recategorización se hace en enero y julio.

Deben subir ↑

—

facturan sobre su categoría

Al límite

—

cerca de saltar de categoría

Podrían bajar ↓

—

pagan de más

Al día

—

categoría correcta

Período de evaluación

Rango a medida

→

Monotributistas

Cliente	CUIT	Cat. actual	Facturación 12m	Corresponde	% del límite	Estado

IVA del período — cartera

Resultado de la última posición de IVA de cada Responsable Inscripto: quién tiene saldo a pagar y cuánto, consolidado para todo el estudio. Click en un cliente abre el desglose completo.

A pagar (total)

—

0 clientes con saldo a pagar

A favor (total)

—

0 clientes con saldo a favor

RI con IVA

—

con posición cargada

Sin datos

—

RI sin posición de IVA

Responsables Inscriptos

Cliente	CUIT	Período	Saldo	Estado

Honorarios

Definí el honorario mensual de cada cliente, generá los cargos del mes y marcá cuándo cobrás. La lista se agrupa por cliente.

A cobrar

—

0 cargos pendientes

Cobrado

—

0 cargos cobrados

Clientes que deben

—

con saldo pendiente

Honorario mensual del cliente

Cliente

Monto mensual ($)

Después, "Generar mes" crea el cargo pendiente de todos los clientes con honorario mensual.

Cliente

Concepto

Monto ($)

Período (opcional)

Vence (opcional)

Clientes

Cliente	Honorario mensual	Adeudado	Cargos

Impuesto a las Ganancias (escala Art. 94)

Aplicá la escala progresiva sobre la ganancia neta imponible. La escala cambia cada semestre: editala a la derecha cuando ARCA publica la nueva.

Ganancia neta imponible ($)

Ya neta de deducciones (MNI, deducción especial, cargas).

Escala vigente

vigente hasta

Desde $ (excedente)	Fijo $	%

Impuesto = Fijo + % sobre lo que excede el "Desde" del tramo.

Calendarios

Todos los vencimientos del mes en un solo lugar: ARCA (monotributo, IVA, autónomos, empleadores…), provincia y municipio. Filtrá por impuesto o por terminación de CUIT.

—

Terminación de CUIT

Verificá siempre la fecha exacta en ARCA o en el organismo: los calendarios oficiales a veces se corrigen durante el año.

Fechas de presentación — Muni Córdoba

El cliente ve solo el vencimiento. Acá tenés además la fecha de presentación de la DDJJ (Contrib. Comercio, Industria y Servicios · 2026).

Cuota	Medianos		Grandes
Cuota	Presenta	Vence	Presenta	Vence
1	26/02	26/02	26/02	26/02
2	20/03	25/03	18/03	25/03
3	22/04	28/04	16/04	22/04
4	22/05	27/05	22/05	22/05
5	22/06	26/06	18/06	25/06
6	21/07	27/07	17/07	23/07
7	21/08	27/08	18/08	21/08
8	22/09	28/09	18/09	23/09
9	21/10	27/10	16/10	22/10
10	20/11	27/11	18/11	24/11
11	22/12	28/12	18/12	22/12
12	22/01/27	28/01/27	15/01/27	22/01/27

🤖

Bot de WhatsApp para tus clientes

¿Qué es? Un WhatsApp al que tus clientes le escriben y les contesta al instante con sus datos: deuda en ARCA, cuánto facturaron, la cuota del monotributo y sus próximos vencimientos.

¿Para qué sirve? Te saca de encima las consultas de todos los meses ("¿cuánto debo?", "¿cuándo vence?"). Y si el cliente quiere hablar con una persona, el bot le pasa los contactos del estudio.

¿Cómo se activa? No viene activado. Escribinos por WhatsApp y lo dejamos funcionando para tu estudio. Una vez activo, acá vas a poder cargar el WhatsApp de cada cliente y los contactos del estudio.

Quiero activarlo por WhatsApp